RH : Sécuriser les usages de l'IA dans votre organisation

• Un audit/positionnement en amont : les pratiques connues, les outils déclarés et les enjeux prioritaires sont analysés afin d'adapter le contenu à votre situation réelle. Les usages non déclarés probables seront pris en compte.
• Un programme adapté ou sur mesure : les objectifs et le contenu sont ajustés en fonction des profils, des outils utilisés et des risques RH prioritaires identifiés en amont.
• Des ateliers sur vos cas concrets : les ateliers et exercices sont construits à partir de situations proches ou issues de votre contexte RH et organisationnel.
• Une pédagogie active et collaborative : le groupe participe et co-construit la formation par ses demandes initiales, ses questions, ses échanges et ses propositions.
• Une consolidation post-formation : un retour individualisé et une session de suivi en visio permettent d'ancrer les pratiques et de sécuriser les usages.

• DRH, responsables des ressources humaines et responsables formation confrontés aux usages de l’IA dans leur organisation.
• Fonctions RH devant encadrer les pratiques, prévenir les risques et définir une position claire sur l’usage de l’IA.
• Responsables RH souhaitant sécuriser les usages existants sans bloquer les équipes.

Cette intervention s’adresse exclusivement aux fonctions RH souhaitant passer d’une situation floue et subie à une vision claire et structurée de leurs usages et de leurs risques liés à l’IA.

Le programme ci-dessous sert de cadre. Il est ajusté en fonction des profils et des usages identifiés en amont (niveau, outils, cas d'usage managériaux prioritaires). La durée est de 2 à 3 jours selon les besoins.

Objectifs (être capable de ...) :

• Identifier les usages réels de l’IA dans l’organisation et comprendre pourquoi ils échappent souvent au cadre RH.
• Évaluer les risques concrets (RH, juridiques, organisationnels) et mesurer le niveau d’exposition de l’entreprise.
• Être en mesure d’analyser et d’arbitrer des situations sensibles liées à l’usage de l’IA (erreur, conflit, décision contestable).
• Définir une position RH claire et poser les bases d’un cadre défendable face à la direction, aux managers et aux équipes.

Contenu :

1. Ce qui se passe réellement avec l’IA dans les organisations (et pourquoi les RH sont exposés)

• Usages invisibles de l’IA : outils personnels, pratiques non déclarées, contournement des règles.
• Pourquoi les RH découvrent les problèmes trop tard (et souvent par l’extérieur).
• Identifier les situations à risque déjà présentes dans l’entreprise.
• Échanges : ce que vous observez — et ce qui vous échappe encore.

2. Comprendre les risques RH et juridiques concrets

• Données sensibles, décisions RH, documents erronés : où se situent les risques réels.
• Responsabilité RH : pourquoi vous êtes exposé même sans avoir choisi les outils.
• Cadre réglementaire (RGPD, AI Act) : ce qu’il faut comprendre pour ne pas se mettre en risque.
• Atelier : identification des zones d’exposition dans votre organisation.

3. Faire face aux situations sensibles et arbitrer en tant que RH

• Un salarié fait une erreur avec l’IA : que peut-on faire… ou non ?
• Décisions RH appuyées sur l’IA : risques de contestation et de contentieux.
• Conflits internes liés à l’IA : pratiques inégales, perception d’injustice, tensions sociales.
• Atelier : analyse et arbitrage de situations concrètes.

4. Reprendre la main : poser les bases d’un cadre clair et défendable

• Ce qui doit être cadré en priorité pour éviter les situations à risque.
• Définir une position RH claire : ce qui est autorisé, encadré, interdit.
• Donner aux RH une légitimité face à la direction, aux managers et aux équipes.
• Atelier : formulation des premières bases d’un cadre adapté à votre organisation.

• Consultant et formateur en intelligence artificielle, Docteur en Mathématiques, avec 28 ans d'expérience en formation professionnelle d'adultes (FPA).

• Délai de mise en place : de 4 à 8 semaines — le temps d'analyser votre contexte et de construire un programme adapté à vos équipes (à partir de la signature de la convention de formation) , parlons-en pour caler votre calendrier
• Format : Intervention intra-entreprise (harmonisation des pratiques et confidentialité)
• Durée : 2 à 3 jours (14 à 21 heures) selon les besoins
• Modalité : Présentiel sur site (Toulouse, Sud-Ouest et Occitanie) ou à distance.
• Groupe : jusqu'à 6 stagiaires maximum afin de garantir un haut niveau d'interaction et de travail sur cas réels
• Prérequis : Aucun prérequis technique. Une connaissance générale de l’entreprise et des enjeux RH suffit. Une première exposition aux usages de l’IA en entreprise (même indirecte) est un plus.

• Tarif : 1 800 € HT / jour pour un groupe de 6 participants maximum
• Repère de coût par participant : environ 300 € HT / personne / jour, selon la taille du groupe
• Inclus : évaluation de positionnement en amont, animation des ateliers, support pédagogique complet, modèles de prompts, cadre de contexte réutilisable et mémo des bonnes pratiques, + session de suivi pour consolider après l'intervention
• Cette intervention inclut l'ensemble des temps de préparation, d'adaptation et de suivi nécessaires pour garantir des résultats concrets et durables.
• Financement : Intervention éligible aux financements OPCO (hors CPF)