RH : Sécuriser les usages de l'IA dans votre organisation

• DRH, responsables des ressources humaines et responsables formation confrontés aux usages de l’IA dans leur organisation.
• Fonctions RH devant encadrer les pratiques, prévenir les risques et définir une position claire sur l’usage de l’IA.
• Responsables RH souhaitant sécuriser les usages existants sans bloquer les équipes.

Cette intervention s’adresse exclusivement aux fonctions RH souhaitant passer d’une situation floue et subie à une vision claire et structurée de leurs usages et de leurs risques liés à l’IA.

• Un audit/positionnement en amont : les pratiques connues, les outils déclarés et les enjeux prioritaires sont analysés afin d'adapter le contenu à votre situation réelle. Les usages non déclarés probables seront pris en compte.
• Un programme adapté ou sur mesure : les objectifs et le contenu sont ajustés en fonction des profils, des outils utilisés et des risques RH prioritaires identifiés en amont.
• Des ateliers sur vos cas concrets : les ateliers et exercices sont construits à partir de situations proches ou issues de votre contexte RH et organisationnel.
• Une pédagogie active et collaborative : le groupe participe et co-construit la formation par ses demandes initiales, ses questions, ses échanges et ses propositions.
• Une consolidation post-formation : un retour individualisé et une session de suivi en visio permettent d'ancrer les pratiques et de sécuriser les usages.

Le programme ci-dessous sert de cadre. Il sera ajusté en fonction des profils et des usages identifiés en amont (niveau, outils, cas d'usage managériaux prioritaires).

Objectifs (être capable de ...) :

• Identifier les usages réels de l’IA dans l’organisation et comprendre pourquoi ils échappent souvent au cadre RH.
• Évaluer les risques concrets (RH, juridiques, organisationnels) et mesurer le niveau d’exposition de l’entreprise.
• Être en mesure d’analyser et d’arbitrer des situations sensibles liées à l’usage de l’IA (erreur, conflit, décision contestable).
• Définir une position RH claire et poser les bases d’un cadre défendable face à la direction, aux managers et aux équipes.

Contenu :

1. Ce qui se passe réellement avec l’IA dans les organisations (et pourquoi les RH sont exposés)

• Usages invisibles de l’IA : outils personnels, pratiques non déclarées, contournement des règles.
• Pourquoi les RH découvrent les problèmes trop tard (et souvent par l’extérieur).
• Identifier les situations à risque déjà présentes dans l’entreprise.
• Échanges : ce que vous observez — et ce qui vous échappe encore.

2. Comprendre les risques RH et juridiques concrets

• Données sensibles, décisions RH, documents erronés : où se situent les risques réels.
• Responsabilité RH : pourquoi vous êtes exposé même sans avoir choisi les outils.
• Cadre réglementaire (RGPD, AI Act) : ce qu’il faut comprendre pour ne pas se mettre en risque.
• Atelier : identification des zones d’exposition dans votre organisation.

3. Faire face aux situations sensibles et arbitrer en tant que RH

• Un salarié fait une erreur avec l’IA : que peut-on faire… ou non ?
• Décisions RH appuyées sur l’IA : risques de contestation et de contentieux.
• Conflits internes liés à l’IA : pratiques inégales, perception d’injustice, tensions sociales.
• Atelier : analyse et arbitrage de situations concrètes.

4. Reprendre la main : poser les bases d’un cadre clair et défendable

• Ce qui doit être cadré en priorité pour éviter les situations à risque.
• Définir une position RH claire : ce qui est autorisé, encadré, interdit.
• Donner aux RH une légitimité face à la direction, aux managers et aux équipes.
• Atelier : formulation des premières bases d’un cadre adapté à votre organisation.

• Consultant et formateur en intelligence artificielle, Docteur en Mathématiques, avec 28 ans d'expérience en formation professionnelle d'adultes (FPA).

Pour sécuriser votre projet de formation et faciliter sa mise en œuvre, nous utilisons une méthode éprouvée :

✓ Organisme Qualiopi créé en 2007    ✓ Formateurs certifiés avec +10 ans d'expérience

• Délai de mise en place : de 4 à 8 semaines — le temps d'analyser votre contexte et de construire un programme adapté à vos équipes (à partir de la signature de la convention de formation) , parlons-en pour caler votre calendrier
• Format : Intervention intra-entreprise (harmonisation des pratiques et confidentialité)
• Durée : 1 jour (7 heures). La durée peut être adaptée selon vos besoins
• Modalité : Présentiel sur site (Toulouse, Sud-Ouest et Occitanie) ou à distance.
• Groupe : De 1 à 6 participants — groupes de 3 à 6 stagiaires recommandés pour une qualité pédagogique optimale
• Prérequis : Aucun prérequis technique. Une connaissance générale de l’entreprise et des enjeux RH suffit. Une première exposition aux usages de l’IA en entreprise (même indirecte) est un plus.

• Formats et tarifs indicatifs :
  • 1 participant : 900 € HT
  • 2 participants : 1 300 € HT
  • 3 à 6 participants : 1 800 € HT (soit 300 à 600 € HT / participant)
  • Formation limitée à 5 participants pour garantir des échanges approfondis et un travail ancré dans votre contexte.
• Inclus : évaluation de positionnement en amont, animation des ateliers, support pédagogique complet, cartographie des zones d'exposition de votre organisation, trame de cadre d'usage RH prête à défendre, mémo des points de vigilance juridiques (RGPD, AI Act), + session de suivi pour consolider après l'intervention
• Cette intervention inclut l'ensemble des temps de préparation, d'adaptation et de suivi nécessaires pour garantir des résultats concrets et durables.
• Financement : Intervention éligible aux financements OPCO (hors CPF)